Посадові інструкції бухгалтера/паспортиста

ОСББ "Східний, 229-Б"

 

Графік роботи –  з 9:00 до 15:00 Пн-Пт

Прийом мешканців за попередньою домовленістю.

Для одержання довідки про стан сім'ї чи на газ, її необхідно замовити не пізніше як за один робочий день до дати видачі.

Видача довідок проводиться виключно в робочий час з 9:00 до 18:00.

 

 

Бухгалтер/паспортист:

 

• Підготовка документів на отримання / заміну паспортів, на вклеювання фотографій по досягненні певного віку, на внесення інших змін, передбачених законодавством;

 

• Перевірка документів поданих на реєстрацію / зняття з реєстрації;

 

• Реєстрація та зняття з реєстрації громадян відповідно до діючих норм;

 

• Підготовка документів, довідок встановленого зразка (про склад сім’ї) та виписок по заявкам громадян;

 

• Підготовка зведених відомостей за вказівкою керівника або запиту державних органів.

 

• Своєчасно і якісно проводити всі нарахування, які проходять через бухгалтерію ОСББ.

 

• Проводити розрахунки з організаціями, з якими укладені договори щодо надання ними відповідних послуг.

 

• Проводити вчасно і якісно утримання та перерахування податків з працівників ОСББ.

 

• Бухгалтер ОСББ відповідає за своєчасне фахове нарахування всіх платежів, утримання податків, нарахування пільг. Несе особисту відповідальність за правильність, своєчасність, розмір та терміни нарахування.

 

• Проводити нарахування зарплати працівникам ОСББ, згідно штатного розпису та укладених угод, інформувати їх про зміни в оплаті праці та своєчасно нараховувати зарплату працівникам на їхні зарплатні картки.

 

• Інформувати правління ОСББ про всі зміни щодо фінансового стану Об’єднання, порушення у розрахунках, стягнення коштів з ОСББ та про інші можливі фінансові проблеми.

 

• Вести поточний облік платежів за квартири, їх розмір та виявляти тих осіб, що заборгували. Повідомляти господарів помешкань про заборгованість, їх суму та вимагати погашення заборгованості. У випадку непогашення заборгованості господарями помешкань звертатись за допомогою до правління ОСББ.

 

• Складати звіти, вести чіткий облік фінансової документації, відомостей, кошторисів та інших фінансових документів. Своєчасно надавати довідки, іншу інформацію на вимогу правління кооперативу.

 

• Дотримуватись розпорядку роботи, виконання цієї посадової інструкції, виконання постанов правління ОСББ, розпоряджень голови правління, інших нормативних документів. Персонально відвідувати установи, організації, підприємства та заходи, на яких саме бухгалтер повинен представляти інтереси Об’єднання.